Zásady Ochrany Osobních Údajů

Vážení uživatelé,

společnost Sofidel respektuje vaše soukromí a chrání vaše osobní údaje.

Níže naleznete informační sdělení vypracované v souladu s články 13 a 14 evropského nařízení č. 679/2016 o ochraně osobních údajů (dále jen „nařízení“), které se týká zpracování vašich osobních údajů, jež nám poskytnete při prohlížení našich webových stránek a/nebo využívání služeb na nich obsažených.

Níže jsou popsána obecná pravidla pro zpracování údajů, pravidla pro soubory cookie a způsoby, jakými je vždy možné odvolat souhlas s určitým zpracováním osobních údajů.Společnost Sofidel bude vaše osobní údaje zpracovávat v souladu se zásadami zákona a nařízení. Upozorňujeme, že zpracováním osobních údajů se rozumí jakákoli operace nebo soubor operací, které se s osobními údaji provádějí, ať už prostřednictvím automatických prostředků nebo ne, jako jsou shromažďování, zaznamenávání, uspořádávání, strukturování, uchovávání, přizpůsobování nebo pozměňování, vyhledávání, nahlížení, používání, zveřejňování přenosem, šíření nebo jakákoliv jiná forma zpřístupnění, porovnání nebo propojení, omezení, vymazání nebo likvidace.

1. SPRÁVCE ÚDAJŮ A POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správcem údajů je společnost Sofidel S.p.A., se sídlem na adrese Via G. Lazzareschi n. 23 – 55016 Porcari (okres Lucca) (dále „správce údajů“ nebo „Sofidel“), kterou lze kontaktovat na e-mailové adrese [email protected].
Správce údajů jmenoval pověřence pro ochranu údajů („Data Protection Officer“ či „DPO“), kterého lze kontaktovat na adrese [email protected].

2. KATEGORIE A TYPY ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Používáním stránek www.papernet.com, www.sofidel.com, www.micurodite.it (dále pro stručnost jen „stránky“) může správce údajů shromažďovat a zpracovávat následující osobní údaje:

a. Navigační údaje
Máme na mysli všechny parametry týkající se operačního systému a počítačového prostředí, které používáte, včetně IP adresy, polohy (země), doménových jmen počítačů, adres URI (Uniform Resource Identifier) zdrojů požadovaných na stránkách, času požadavků, metody používané k odesílání požadavků na server, velikosti souboru získaného jako odpověď na požadavek, číselného kódu označujícího stav odpovědi poskytnuté serverem (úspěšná, chybová atd.), atd. Jedná se o informace, které shromažďují webové stránky a které umožňují jejich provoz.

Informujeme vás, že tyto osobní údaje jsou správcem údajů používány výhradně za účelem získání anonymních statistických informací o používání webových stránek, jakož i za účelem kontroly jejich správného fungování a zjištění případných poruch a/nebo zneužití.

Tyto osobní údaje jsou po zpracování okamžitě vymazány, pokud není nutné identifikovat odpovědné osoby v případě hypotetických počítačových trestných činů na úkor webových stránek nebo třetích stran.

b. Údaje dobrovolně poskytnuté uživatelem
Máme na mysli osobní údaje, které dobrovolně zadáváte do formulářů pro sběr informací, jež se mohou na stránkách nacházet, jako je například formulář žádosti o informace v sekci „Kontaktujte nás“, prostřednictvím kterého budete požádáni o zadání svých kontaktních údajů, jako jsou například vaše jméno, příjmení, město a/nebo okres bydliště, e-mailová adresa a/nebo telefonní číslo, jakož i osobní údaje, které nám můžete poskytnout v souvislosti se žádostmi o informace zaslanými na e-mailové adresy zákaznického servisu správce údajů zveřejněné na stránkách.

c. Údaje zpracovávané na základě služeb poskytovaných onlin
Aniž je dotčen odkaz na konkrétní informace, které mohou být k dispozici v různých sekcích webových stránek, vztahuje se tento dokument také na zpracování údajů, které poskytnete dobrovolně za účelem provádění služeb poskytovaných online. Odkazujeme například na službu registrace a přístup do vaší osobní oblasti, ve které budou zpracovávány vaše soukromé údaje, jako jsou osobní a kontaktní údaje.

d. Soubory cookie
Klikněte zde pro zásady používání souborů cookie.

3. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ
Vaše osobní údaje budou v případě potřeby zpracovávány s vaším souhlasem pro následující účely:

a) umožnit navigaci na stránkách a poskytovat služby, jako jsou mimo jiné účast v soutěži o ceny, losování o ceny podle pravidel soutěže řádně zveřejněných správcem údajů na příslušné stránce, včetně správy bezpečnostních profilů;

b) odpovídat na vaše žádosti podané prostřednictvím příslušných formulářů dostupných na webových stránkách nebo prostřednictvím e-mailových adres zákaznického servisu zveřejněných na webových stránkách;

c) zasílat vám s vaším souhlasem propagační a marketingová sdělení, včetně newsletterů, propagačních nabídek, obchodních akcí, reklamních materiálů, přímého prodeje a průzkumu trhu, o produktech a službách správce údajů a/nebo obchodních partnerů, jakož i pozvánky na akce a iniciativy pořádané správcem údajů nebo společnostmi skupiny, a to automatizovanými prostředky (SMS, MMS, e-mail, automatizované systémy volání bez operátora, využití sociálních sítí, push notifikace, WhatsApp, fax) i neautomatizovanými prostředky (běžná pošta, telefonické hovory s operátorem);

d) analyzovat s vaším souhlasem vaše nákupní volby a preference chování, aby bylo možné lépe strukturovat personalizovaná sdělení a obchodní návrhy, provádět obecné analýzy pro účely strategické orientace a obchodního zpravodajství a obecně pro činnosti profilování;

e) pro účely statistického vyhodnocování a monitorování; tento účel zahrnuje analýzu souhrnných informací, které se netýkají identifikovaných nebo identifikovatelných fyzických osob, a které proto nepředstavují osobní údaje a neumožňují správci údajů žádným způsobem zjistit vaši totožnost;

f) splnění případných povinností vyplývajících z platných zákonů, nařízení nebo právních předpisů EU nebo vyhovění žádostem úřadů;

g) v případě, že je to nezbytné pro zjištění, uplatnění nebo obhajobu práva u soudu.

4. PRÁVNÍ ZÁKLAD A POVINNÁ NEBO NEPOVINNÁ POVAHA ZPRACOVÁNÍ
Právním základem pro zpracování osobních údajů pro účely uvedené v písmenech a) a b) je čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení, neboť zpracování je nezbytné pro poskytnutí vámi požadovaných služeb. Poskytnutí osobních údajů pro tyto účely není povinné, ale jejich neposkytnutí by mělo za následek neumožnění přístupu k požadovaným službám.
Zpracování pro účely marketingu a profilování popsané pod písmeny c) a d) je založeno na udělení vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a). Váš souhlas lze kdykoli odvolat. Poskytnutí vašich osobních údajů pro tyto účely je proto zcela dobrovolné a nemá vliv na využívání ostatních služeb nabízených na těchto stránkách. Pokud jde o marketingové účely, je třeba poznamenat, že správce údajů shromažďuje jediný souhlas pro zde popsané marketingové účely v souladu s obecným ustanovením garanta pro ochranu osobních údajů„Pokyny pro propagační činnost a boj proti spamu“ ze dne 4. července 2013. Pokud si přesto přejete vznést námitku proti zpracování vašich údajů pro marketingové účely nebo pro účely profilování, můžete to kdykoli učinit tak, že se obrátíte na správce údajů na adresách uvedených v části „Kontakt“ tohoto oznámení.

Závěrem je třeba poznamenat, že zpracování uvedené v písmenu e), jelikož se netýká osobních údajů, nespadá do oblasti působnosti právních předpisů o ochraně osobních údajů a správce údajů jej proto může volně provádět.

Účel uvedený pod písmenem f) představuje oprávněné zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení.

Zpracování prováděné pro účely uvedené v písmenu g) je založeno na oprávněném zájmu správce údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. e) nařízení.

5. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje mohou být pro uvedené účely sdíleny s následujícími příjemci:

• Osoby, které obvykle jednají jako zpracovatelé údajů podle článku 28 nařízení jménem správce údajů, a to zejména: osoby pověřené poskytováním služeb (např. poskytovatelé domén nebo poskytovatelé e-mailových platforem); osoby oprávněné provádět technickou údržbu (včetně údržby síťových zařízení a sítí elektronických komunikací) atd. Úplný seznam zpracovatelů údajů je k dispozici po zaslání písemné žádosti správci údajů na adresy uvedené v části „Kontakty“ těchto zásad.
• Osoby pověřené správcem údajů ke zpracování osobních údajů, které jsou nezbytné pro výkon činností úzce souvisejících s poskytováním služeb, které se zavázaly k mlčenlivosti nebo mají příslušnou zákonnou povinnost mlčenlivosti.
• Subjekty, orgány nebo úřady, kterým je povinné sdělovat vaše osobní údaje na základě zákonných ustanovení nebo příkazů úřadů;
• Vaše údaje mohou být zpřístupněny dalším společnostem ve skupině Sofidel pro stejné účely jako je uvedeno výše a/nebo pro administrativní a účetní účely v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) a body 47 a 48 odůvodnění nařízení.
  

6. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Některé vaše osobní údaje jsou sdíleny se subjekty, které se mohou nacházet mimo Evropský hospodářský prostor. Správce údajů zajišťuje, aby zpracování vašich osobních údajů těmito stranami probíhalo v souladu s články 44–49 nařízení. Předávání může být založeno na rozhodnutí o přiměřenosti nebo na standardních smluvních doložkách schválených Evropskou komisí nebo na jiném vhodném právním základě. Další informace lze získat zasláním písemné žádosti správci údajů na adresy uvedené v části „Kontakty“ tohoto oznámení.

7. UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje zpracovávané pro účely uvedené v bodech a) a b) budou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k dosažení těchto účelů.
Pro účely uvedené v bodech c) a d) budou vaše osobní údaje zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelu, pro který byly shromážděny, při dodržení zásady minimalizace uvedené v čl. 5 odst. 1 písm. c) GDPR a v každém případě do odvolání vašeho souhlasu. Po odvolání souhlasu budou údaje zpracovávané pro účely uvedené v bodech c) a d) trvale vymazány nebo anonymizovány.
Správce údajů si obecně vyhrazuje právo uchovávat vaše údaje tak dlouho, jak je to nezbytné pro splnění jakékoli regulační povinnosti, která se na něj vztahuje, nebo pro splnění jakýchkoli obranných potřeb. Tím není dotčena možnost správce údajů uchovávat vaše osobní údaje po dobu stanovenou a povolenou zákonem za účelem ochrany svých zájmů (čl. 2947 občanského zákoníku).
Další informace o době uchovávání údajů a kritériích použitých pro stanovení této doby si můžete vyžádat zasláním písemné žádosti správci údajů na adresy uvedené v části „Kontakty“ tohoto oznámení.

8. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
Podle článků 15–22 nařízení máte právo kdykoli získat přístup ke svým osobním údajům. Zejména můžete požádat o opravu (ex čl. 16), výmaz ( ex čl. 17), omezení (ex čl. 18) a přenositelnost údajů (ex čl. 20), o to, abyste nebyli předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro vás právní účinky nebo se vás podobným způsobem významně dotýká (ex čl. 22), jakož i o odvolání souhlasu, který jste případně udělili (ex čl. 7 odst. 3).

Dále můžete formulovat žádost s nesouhlasem o zpracování osobních údajů, ve které zvýrazníte důvody opravňující námitku: správce údajů si vyhrazuje právo posoudit vaši žádost, které by nebylo vyhověno v případě existence závažných oprávněných důvodů pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami. Rovněž vás informujeme, že máte právo kdykoli a bezdůvodně vznést námitku proti profilování a zasílání přímého marketingu automatizovanými prostředky (např. SMS, MMS, e-mail, automatické volací systémy bez operátora, využívání sociálních sítí, push notifikace, WhatsApp, fax) a neautomatizovanými prostředky (běžná pošta, telefonní hovory s operátorem). Pokud jde o přímý marketing, možnost uplatnění tohoto práva zůstává zčásti nedotčena, například vyhrazením se pouze proti zasílání propagačních sdělení prováděných prostřednictvím automatizovaných nástrojů.

Žádosti by měly být adresovány písemně správci údajů na adresy uvedené v části „Kontakty“ tohoto oznámení. V každém případě máte vždy právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu (Garant pro ochranu osobních údajů) podle čl. 77 nařízení, pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů je v rozporu s platnými právními předpisy, nebo se obrátit na příslušné soudy podle čl. 79 nařízení.

9. ZMĚNY
Správce údajů si vyhrazuje právo na částečnou nebo úplnou změnu či aktualizaci obsahu, a to i v důsledku změn platných právních předpisů. Správce údajů vás proto vyzývá, abyste pravidelně navštěvovali tuto sekci a seznamovali se s nejnovější a aktuální verzí těchto Zásad ochrany osobních údajů, abyste měli vždy aktuální informace o shromažďovaných údajích a jejich použití správcem údajů.

10. KONTAKTY
Chcete-li uplatnit výše uvedená práva nebo podat jakoukoli jinou žádost, napište správci údajů na adresu [email protected].
Můžete také kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů v kancelářích správce údajů na výše uvedené adrese a/nebo e-mailem na adrese: [email protected].